打印辦公設(shè)備以及耗材對(duì)于一個(gè)公司而言是不可缺少的硬件，當(dāng)然買(mǎi)這個(gè)東西也有很大的學(xué)問(wèn)，買(mǎi)太好的有很多功能會(huì)用不上造成資源的浪費(fèi)，價(jià)格也貴。但是耗材方面也不能一味的貪圖便宜，否則會(huì)影響打印質(zhì)量，甚至損傷機(jī)器。那么辦公耗材有哪些？小編準(zhǔn)備了打印復(fù)印耗材清單和選購(gòu)及使用指南，一起看看吧。
1 打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材有哪些
硒鼓
也稱(chēng)為感光鼓，一般由鋁制成的基本基材，用于激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光一體機(jī)，每一種機(jī)器對(duì)就不同的硒鼓。
粉倉(cāng)
用于激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光一體機(jī)，其實(shí)是硒鼓的一部分，它只裝碳粉，沒(méi)有感光組件，是鼓粉分離式打印機(jī)的粉部分。

墨盒

是用于噴墨打印機(jī)、噴墨型傳真機(jī)、一體機(jī)中用來(lái)存儲(chǔ)打印墨水，并最終完成打印的部件。

碳粉
硒鼓或粉倉(cāng)中的粉，可以單買(mǎi)用于自己加粉到硒鼓或粉倉(cāng)中，每一種硒鼓對(duì)應(yīng)的粉可能都不相同。

墨水

墨盒中的流質(zhì)部分，可以單買(mǎi)用于自己灌充到墨盒中。

紙張
獨(dú)立于設(shè)備的消耗性介質(zhì)，它可分為打印紙、彩噴紙、高光相紙以及硫酸紙。
色帶框與色帶
用于針式打印機(jī)，利用針式打印機(jī)機(jī)頭內(nèi)的點(diǎn)陣撞針或是英文打字機(jī)中的字母撞件，去撞擊打印色帶，在打印紙上打印效果。
2 硒鼓選購(gòu)
粗看包裝

原裝硒鼓外包裝印刷質(zhì)量精美，顏色鮮艷。假冒產(chǎn)品的印刷質(zhì)量粗糙，圖象模糊，顏色灰暗，而且包裝上有極力模仿的痕跡，有的還內(nèi)外不符。

細(xì)看連接

利用舊原裝鼓自行灌粉冒充新鼓銷(xiāo)售的必對(duì)連接部位有動(dòng)作，如果有“沖”過(guò)的跡象或螺絲的發(fā)藍(lán)層（就是黑色的熱處理層）被破壞，很有可能是回品。

掃描表面

自行灌粉后的硒鼓的鼓芯表面粗糙，有明顯的劃痕，劃痕的多寡和硒鼓的使用頻率成正比，原裝新鼓是不可能有任何劃痕的。

現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試

全新原裝硒鼓打印出來(lái)的圖像、文本不僅細(xì)膩，清晰，而且原裝硒鼓的鼓粉附著力特別好，打印在紙上仔細(xì)看有突出紙面的感覺(jué)?！驹敿?xì)>>】

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3 墨盒選購(gòu)
選擇匹配型號(hào)

每個(gè)墨盒上面，都標(biāo)識(shí)有制造廠(chǎng)商、型號(hào)和適用機(jī)型，購(gòu)買(mǎi)前必須了解清楚墨盒的種類(lèi)，如果不敢肯定，可以帶上原來(lái)的墨盒去對(duì)比選擇。不匹配的墨盒絕對(duì)不能使用，強(qiáng)硬安裝不僅會(huì)損壞墨盒，還會(huì)損壞打印機(jī)內(nèi)部零件。

看打印效果

在墨盒的賣(mài)場(chǎng)一般都會(huì)有打印效果圖，用戶(hù)可以從打印效果圖直觀(guān)地考察墨盒的打印質(zhì)量。比如查看有無(wú)洇紙現(xiàn)象、圖文層次感是否分明、有沒(méi)有出現(xiàn)偏色或失真的現(xiàn)象、過(guò)渡色是否均勻自然等。如果銷(xiāo)售商能現(xiàn)場(chǎng)提供一臺(tái)打印機(jī)讓你自己觀(guān)察感受就更好。

看墨盒包裝

真正優(yōu)質(zhì)的墨盒不僅表現(xiàn)在打印效果上，還能從包裝細(xì)節(jié)上窺見(jiàn)一斑。以真空包裝袋為例，正品墨盒包裝袋與盒體緊貼，袋內(nèi)沒(méi)有空氣。假冒偽劣墨盒真空抽得不徹底。拆開(kāi)真空塑料袋，正品墨盒應(yīng)該干凈無(wú)污物。仔細(xì)觀(guān)察墨盒上面的密封塑料貼紙，正品墨盒的密封薄膜平整緊貼，假墨盒的則松散不平，很容易用手取下來(lái)。

看外包裝

用心做品牌的廠(chǎng)家，產(chǎn)品形象講求統(tǒng)一，包裝都具有獨(dú)立的風(fēng)格，很容易辨認(rèn)。購(gòu)買(mǎi)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)在包裝上極力模仿愛(ài)普生和惠普等知名品牌的墨盒，最好還是敬而遠(yuǎn)之了，這些多為假冒產(chǎn)品。


看售后服務(wù)

墨盒在日常使用過(guò)程中難免會(huì)由于操作不當(dāng)?shù)仍?，造成墨盒漏墨、堵頭等故障，良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。不錯(cuò)的墨盒廠(chǎng)商都有較為完善的售后服務(wù)體系。在選購(gòu)墨盒前弄清楚廠(chǎng)商的售后服務(wù)是否有保障可以免除日后不必要的麻煩。
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碳粉選購(gòu)>>

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4 色帶選購(gòu)
色帶帶基

一般來(lái)說(shuō)，色帶的帶基是以尼龍絲為原料編織而成的，它的質(zhì)量高低直接影響著色帶的使用壽命和油墨附著滲透的能力。目前在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的打印色帶的帶基分為尼龍6和尼龍66，二者的區(qū)別是尼龍的化學(xué)成分含量不同。

油墨

當(dāng)然，油墨也是相當(dāng)重要的，好的油墨顆粒很小，不會(huì)造成堵塞針孔，流動(dòng)性很好，PH值很均勻，涂墨時(shí)吸附性強(qiáng)，保濕性好，耐久打且打印時(shí)顏色過(guò)渡慢。

接口

我們知道，好的色帶的接口平整細(xì)窄，誤差比較小，硬化程度很輕，打印的時(shí)候不掛針；接口強(qiáng)度較大，抗拉力也強(qiáng)。

服務(wù)質(zhì)量

除了色帶本身的質(zhì)量之外，我覺(jué)得色帶的售后服務(wù)質(zhì)量也是相當(dāng)重要的。

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5 打印紙選購(gòu)
打印紙的重量

普通的打印紙也稱(chēng)復(fù)印紙，市場(chǎng)上常分為60克、70克、80克等級(jí)別（也就是：克/平方米）。數(shù)值越大紙張就越結(jié)實(shí)越耐用。建議一般情況下購(gòu)買(mǎi)70克的打印紙，這樣的紙張比較結(jié)實(shí)而且厚度適當(dāng)，不容易起皺，打印的時(shí)候由于紙張之間摩擦小不容易造成打印機(jī)卡紙等現(xiàn)象，有利于減少打印機(jī)故障。

打印紙類(lèi)別

打印紙可分為漂白和本白兩大類(lèi)。漂白的紙張較白一些，打印出來(lái)的文本效果好一些，而且看上去會(huì)比較美觀(guān)。而本白的打印紙，在強(qiáng)光下不會(huì)產(chǎn)生太強(qiáng)的眩光，這樣有利于保護(hù)眼睛，所以在選擇紙張的時(shí)候并不是越白越好。太白的紙張會(huì)過(guò)于刺眼，長(zhǎng)時(shí)間看會(huì)影響視力。

打印紙的工藝

按生產(chǎn)工藝打印紙可分為中性紙和酸性紙。兩者的區(qū)別在于：中性紙為100%木漿，酸性紙為木漿和草漿的混合漿。100%的木漿好處在于不易產(chǎn)生粉塵，對(duì)打印機(jī)和用戶(hù)有很好的保護(hù)作用，而且能長(zhǎng)期保存。而酸性紙容易產(chǎn)生粉塵，紙張容易變色，不易長(zhǎng)期保存。

復(fù)印紙選購(gòu)>>

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6 打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材選購(gòu)要點(diǎn)
看效果

效果無(wú)疑是衡量一臺(tái)打印/復(fù)印耗材的重要標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)印機(jī)效果主要是看文字圖像分辨率、是否畸變、反差是否大。而打印機(jī)耗材中原裝打印耗材的打印效果無(wú)庸置疑是最好，但是現(xiàn)在有許多通用耗材生產(chǎn)商的技術(shù)達(dá)到了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)出來(lái)的耗材在打印效果方面和原裝耗材的差距不大。

看質(zhì)量

這包括了墨盒是否漏墨、硒鼓是否會(huì)漏粉或者打印底灰等。因?yàn)橛械臅r(shí)候，在打印效果方面可能沒(méi)什么問(wèn)題的產(chǎn)品，但長(zhǎng)期使用后可能會(huì)出現(xiàn)偏色、打印的文件出現(xiàn)斷線(xiàn)等情況。這都是一些劣質(zhì)的通用打印機(jī)耗材或假冒耗材，容易導(dǎo)致堵塞打印頭、打印質(zhì)量下降等問(wèn)題，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致打印頭損傷，讓設(shè)備報(bào)廢，令用戶(hù)是得不償失。

看價(jià)格

耗材價(jià)格一直是用戶(hù)關(guān)注的話(huà)題，畢竟耗材經(jīng)常需要購(gòu)買(mǎi)，耗材價(jià)格的高低直接決定了后期的成本多少。在打印耗材價(jià)格的問(wèn)題上，原裝耗材價(jià)格昂貴，但打印質(zhì)量好，效果有保障；通用耗材在價(jià)格上沒(méi)有一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格不一。復(fù)印機(jī)復(fù)印速度越快，功能越多，復(fù)印機(jī)價(jià)格就越高，隨之而來(lái)的耗材和配件就越貴。

看品牌

在選購(gòu)復(fù)印機(jī)耗材環(huán)節(jié)當(dāng)中，品牌也很關(guān)鍵。優(yōu)質(zhì)的耗材品牌，不僅可以讓用戶(hù)省錢(qián)，更加能夠在使用過(guò)程當(dāng)中省心。有些劣質(zhì)耗材本身的生產(chǎn)工藝以及選材，在進(jìn)行打印、輸出的程序時(shí)，可能會(huì)給復(fù)印機(jī)帶來(lái)一定的傷害。嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)故障、減少?gòu)?fù)印機(jī)的使用壽命。所以選擇正規(guī)耗材品牌非常重要。

看售后

耗材是一種消耗品，對(duì)于企業(yè)公司或一些打印量、復(fù)印量大的用戶(hù)來(lái)說(shuō)更換是常事，因此，有時(shí)候會(huì)遇到一些由于耗材本身或者操作使用不當(dāng)?shù)脑?，造成偶爾?huì)導(dǎo)致堵頭、打印斷線(xiàn)等故障。而通常解決這些問(wèn)題，用戶(hù)就會(huì)求助于廠(chǎng)商的售后和技術(shù)支持了，所以完善的售后服務(wù)很重要。

7 打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材節(jié)約使用
良好的打印習(xí)慣可以幫助你在不知不覺(jué)中節(jié)省下大量的時(shí)間和金錢(qián)，雖說(shuō)良好的習(xí)慣不是一朝一夕可以養(yǎng)成的，但是這些僅僅是舉手之勞，只要你注意一些微小的細(xì)節(jié)，就會(huì)在讓你的工作效率大提升的同時(shí)讓打印機(jī)損耗節(jié)約到最大程度。

先預(yù)覽后輸出

由于未進(jìn)行預(yù)覽而直接輸出，打印結(jié)果不理想而造成重復(fù)打印造成紙張的直接浪費(fèi)，同時(shí)也造成了電能、耗材等方面隱性浪費(fèi)。尤其注意最后一頁(yè)是不是僅僅只有短短的一行，尾頁(yè)字?jǐn)?shù)非常少，可以用減小字號(hào)、縮小行間距、縮小字間距、擴(kuò)大頁(yè)邊距等方法將其縮排至前一頁(yè)內(nèi)。

善用雙面打印

大多數(shù)打印機(jī)打印時(shí)只會(huì)在一張紙上打印一頁(yè)字，另一頁(yè)空白，這樣極大地浪費(fèi)了大量紙張。雙面打印就是當(dāng)打印機(jī)在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進(jìn)紙通道以完成另一面的打印。雙面復(fù)印可以自動(dòng)在空白紙的兩面復(fù)印。顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費(fèi)用。

啟用省墨模式

即啟用經(jīng)濟(jì)模式。許多打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序中都附帶有省墨模式選項(xiàng)可供啟用，但是一般地默認(rèn)會(huì)不選擇此功能，如果要打印僅限內(nèi)部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用。

選購(gòu)配備雙面打印單元

選這類(lèi)的用戶(hù)較少，這主要是因?yàn)闃?biāo)配雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格較貴的原因，相信標(biāo)配雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格會(huì)越來(lái)越低，這種打印機(jī)應(yīng)該是消費(fèi)者不二的選擇。憑借將來(lái)雙面打印對(duì)紙張大大節(jié)約，雙面打印機(jī)一定會(huì)持續(xù)走紅。

量體裁衣購(gòu)買(mǎi)整機(jī)

在購(gòu)買(mǎi)之前，先考察一下要購(gòu)置的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度、復(fù)印量和打印機(jī)的打印量。打印量較小可選噴墨打印機(jī)，適合SOHO家庭用戶(hù)、老總等。打印量較大選擇激光打印機(jī)，雖然前期購(gòu)機(jī)成本較高，但打印速度較快。不打印彩色圖片或五彩文本的話(huà)，應(yīng)考慮使用黑白激光打印機(jī)，這樣會(huì)更節(jié)約。

待機(jī)功耗和首頁(yè)打印

選擇待機(jī)能耗低僅環(huán)保又節(jié)約。當(dāng)在待機(jī)狀態(tài)時(shí)，打印機(jī)的首張打印啟動(dòng)速度也是大家需要關(guān)注的，在待機(jī)狀態(tài)下零秒啟動(dòng)打印，即時(shí)啟動(dòng)響應(yīng)打印，可以大大減少打印單元預(yù)熱而對(duì)電能的消耗。最后，打印速度快的也是節(jié)能的一種重要指標(biāo)，一般情況下人們最重視的指標(biāo)是ppm，即每分鐘打印多少頁(yè)，這在同類(lèi)產(chǎn)品中已經(jīng)不再是關(guān)鍵指標(biāo)，更應(yīng)該重視選擇首頁(yè)輸出速度快的產(chǎn)品。

8 打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材保養(yǎng)
色帶保養(yǎng)

讓色帶保持濕潤(rùn)、熟練的操作紙張厚度調(diào)節(jié)器、平時(shí)使用及時(shí)給打印機(jī)的色帶補(bǔ)充"能量"。

硒鼓保養(yǎng)

定期清潔，禁止用普通紙張擦洗、及時(shí)清除廢粉、別讓硒鼓超負(fù)荷工作、避免在高濕、高溫、高寒環(huán)境下使用。

墨盒保養(yǎng)

避開(kāi)陽(yáng)光，強(qiáng)光線(xiàn)和熱源存放、墨盒拆封后要立即上機(jī)使用、新墨盒一旦落機(jī)更換前切不可取下、新墨盒上機(jī)后要清洗打印頭2-3次。

復(fù)印紙保養(yǎng)

保持通風(fēng)、干燥環(huán)境、在使用前不要拆包、已受潮的紙張暫時(shí)封存停用。